Freelance Medewerker Projectcoördinatie en Communicatie

Stichting Terra Nova – Democratisch Design in Utrecht zoekt een Medewerker Projectcoördinatie en Communicatie voor 16 tot 20 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Parttime | Sluitingsdatum: 14-01-2025

Stichting Terra Nova – Democratisch Design is een onafhankelijke non-profit met een klein en hecht team. Door middel van social design maken we maatschappelijke vraagstukken toegankelijk en bespreekbaar, zodat iedereen kan meepraten en mee-ontwerpen aan de wereld waar we samen in willen leven.

We doen dit onder andere met het project Buurtontwerpers, een sociaal ontwerptraject voor kinderen en jongeren. Hierbij helpen we hen om hun stem te vinden en deze te versterken met hun handen: met creatieve vaardigheden. En met het burgerschapsspel Terra Nova Minimaatschappij. Deze methode hebben we ontworpen met en voor kinderen, jongeren en mensen uit de onderwijspraktijk. Inmiddels gebruiken ruim 900 scholen (po tot en met wo) en andere organisaties, zoals bibliotheken en musea, dit dialoogspel. Scholen trainen en begeleiden we rondom hun burgerschapsaanpak. Overheden en andere organisaties bieden we workshops en inhoud op maat rondom onder andere social design, jeugdparticipatie en (on)gelijkheid, democratie en duurzaamheid.

Zo stellen we mensen in staat hun eigen kijk te verkennen en te leren van die van een ander. We willen ervoor zorgen dat iedereen, met elke achtergrond en leeftijd, de status quo kritisch mag bevragen en alternatieven kan bedenken en verbeelden.

We zijn blij te zien dat deze missie steeds breder wordt omarmd en we merken dat er nog veel meer mee kan. Kom jij deze groei ondersteunen en meebouwen aan de stichting?

Medewerker Projectcoördinatie en Communicatie
16 tot 20 uur per week

Geloof jij in het combineren van het creatieve met het maatschappelijke, voor een inclusievere wereld? Help jij mensen graag verder met duidelijke planningen en overzichten? En weet jij de essentie naar boven te halen, ook in het schrijven van teksten?

Om als stichting verder te groeien zoeken we een nieuwe teamgenoot voor projectcoördinatie en communicatie!

Welke rollen kan jij nemen?
We zoeken iemand die zich thuis voelt in de onderstaande rollen. Daarnaast zijn er nog meer mogelijkheden binnen de stichting: er is ruimte voor initiatief.

Projectcoördinatie
• Coördinator (hoofdrol)
Je houdt van overzicht en denkt graag twee stappen vooruit. Jij zorgt voor een duidelijke planning met collega’s, opdrachtgevers en partners zoals scholen, en gaat graag doortastend te werk in het bewaken van doelen en actiepunten.

• Administrateur (bijrol)
Je wordt er blij van als alles klopt. Voor goed gestructureerde mappen en spreadsheets moeten we bij jou zijn. Ook help jij de stichting op administratief vlak, met het verwerken van data en het voorbereiden van de boekhouding.

• Procesverbeteraar (bijrol)
Je krijgt energie van kansen zien en pakken. Je draagt graag ideeën voor onze werkwijze aan – bijvoorbeeld hoe we als stichting verder kunnen professionaliseren – en zet op touw wat daarvoor nodig is.

• Operationeel beheerder (bijrol)
Je wilt graag dat dingen werken. Je weet collega’s mee te nemen in nieuwe systemen en tools, van CRM app tot projectmanagement. Scholen en andere bestellers kunnen bij jou terecht met hulpvragen over ons online platform.

• Communicatie
Eerste aanspreekpunt (hoofdrol)
Je helpt mensen graag verder. Je hebt oog voor de zorgen en wensen vanuit de praktijk en kan hier goed op inspelen in mail- en telefooncontact. Van jou krijgen mensen als eerste de informatie en ondersteuning die ze nodig hebben, de vervolgstappen weet je uit te zetten bij collega’s.

• Tekstschrijver (hoofdrol)
Je bent goed met taal. Je kan maatschappelijke thema’s vatten in toegankelijke en prikkelende tekst (en beeld) voor de verschillende leeftijden, achtergronden en beroepsgroepen waar je bij Stichting Terra Nova mee werkt. Je hebt gevoel voor wat werkt qua toon en nuance in verschillende contexten: van social media tot onze website en van fondsenaanvragen tot PR tekstjes.

We denken daarnaast dat deze functie goed bij past als je:
• je mede-eigenaar voelt van onze missie en daar met ons aan wilt werken
• graag open, reflexief en constructief communiceert
• hoofd- en bijzaken goed kan scheiden
• ons ambitieuze team durft aan te spreken op de planning
• graag flexibel werkt en je uren kan spreiden over minimaal drie dagen in de week

Wat bieden wij?
De kans om voelbare impact mogelijk te maken met creatieve projecten voor verschillende groepen in de samenleving, door heel Nederland en Vlaanderen;

• Een plek in een klein, ambitieus en multidisciplinair team, met aandacht voor wat ieder nodig heeft om zich goed te voelen en verder te ontwikkelen. De werksfeer is open, informeel en steunend. – We gaan graag creatief en (zelf-)kritisch te werk en we blijven met en van elkaar leren.

• Een gezellige werkplek in onze studio op Vechtclub XL, een creatieve broedplaats in Utrecht. Een deel thuiswerken is ook mogelijk.

• Een jaarcontract, dat we graag verlengen als het goed bevalt. Zowel freelance als loondienst is mogelijk, met ingang van 3 maart 2025. Let op, bij freelance moet je wel aan voldoende zzp-kenmerken voldoen.

• Afwisseling en flexibele dagen / uren: keuze uit 16 tot 20 uur verspreid over de week. Dit mogen ook wisselende momenten zijn, afgezien van de maandagochtend (weekstart).

• Een vergoeding € 3.600 – € 4.300 exclusief btw per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring in deze rollen. Bij loondienst resulteert dat (onder andere door afdragen premies namens werknemer) bij 16 uur in € 975 – € 1.150 en bij 20 uur in € 1.200 – € 1.450, beide +8% vakantiegeld.

• De mogelijkheid om vrije dagen en feestdagen te kiezen die voor jou relevant zijn.

• Persoonlijke begeleiding om te groeien in je verschillende rollen en middelen voor professionele ontwikkeling.

Reageren?
We streven naar een divers team en staan open voor mensen van verschillende levenslopen. Een specifieke opleiding is daarom niet vereist, zolang je denkt dat bovenstaande rollen jou goed passen. Twijfel je daar over? Mail of bel ons dan even.

Enthousiast? Mail ons zodra je kan, maar uiterlijk op 14 januari 2025. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 22 januari, donderdagmiddag 23 januari of maandagmiddag 27 januari 2025.

Stuur ons een mailtje op info@terra-nova.nl ter attentie van Rinke met:
Een tekstje (half tot één A4) of filmpje (maximaal vier minuten) waarin je in elk geval de volgende vragen meeneemt:

• Waar ben je trots op?
• Wat heb je de afgelopen tijd over jezelf geleerd en hoe kwam dat zo?
• Kun je ons vertellen over een ervaring die je hebt gehad, die ons meeneemt in wat jouw aanpak als medewerker projectcoördinatie en communicatie zou zijn?
Wat vind jij een fijne positie binnen een team?
• Enkele voorbeelden van je werk en schrijfwerk waar jij blij mee bent.
• Je cv.
• Of je graag freelance of loondienst zou willen, of het nog niet weet.

Heb je vragen, of wil je weten hoe het is om bij Stichting Terra Nova te werken? Bel Rinke Huisman op 06-46407750 (op donderdag of vrijdag muv 21 dec tot 6 jan) of Nienke Meffert op 06-82048604 (op maandag of dinsdag en tussen 21 dec en 6 jan) of mail naar info@terra-nova.nl.